Společnost EXAFIN one, s.r.o., IČ: 257 10 486, sídlem Myslíkova 174/23, Nové Město, 110 00 Praha 1 je součástí skupiny EXAFIN, kterou tvoří tyto společnosti:
(dále jen „skupina EXAFIN“)
Oznámení o možném protiprávním jednání ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), můžete činit v případě, že jste se o jednání ve skupině EXAFIN, které má znaky trestného činu nebo přestupku, případně porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie, dověděli v souvislosti se svou prací nebo jinou obdobnou činností pro skupinu EXAFIN a/nebo subjekt ve skupině EXAFIN. To znamená kromě pracovněprávního vztahu např. i při samostatné výdělečné činnosti nebo činnosti na základě smlouvy mezi společností, skupinou EXAFIN a jejím dodavatelem.
Osoba pověřená k příjmu a zpracování oznámení
Přijímáním a zpracováním oznámení ohledně možných protiprávních jednání v rámci společnosti a/nebo skupiny EXAFIN je v souladu se Zákonem pověřena paní Jana Moravcová (dále též „příslušná osoba“).
Způsoby podání oznámení
Oznámení ohledně možných protiprávních jednání ve společnosti (osoby ze skupiny EXAFIN) lze v souladu se Zákonem podat následujícími způsoby:
Oznámení můžete učinit i anonymně, nicméně v takovém případě se na oznámení nevztahují povinnosti společnosti (skupiny EXAFIN) stanovené Zákonem.
Lhůty k vyrozumění oznamovatele o přijatých opatřeních
Bude-li společnost (skupina EXAFIN) znát totožnost oznamovatele (kontaktní údaje), vyrozumí jej o opatřeních přijatých společností (skupinou EXAFIN) v návaznosti na přijaté oznámení nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých oznámení lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše dvakrát, v takovém případě bude oznamovatel písemně vyrozuměn o prodloužení lhůty i jeho důvodech před uplynutím lhůty. Pokud nebude shledáno podezření ze spáchání protiprávního jednání nebo bude zjištěno, že se oznámení zakládalo na nepravdivých informacích, bude společnost (skupina EXAFIN) oznamovatele o výsledcích šetření taktéž informovat.
Ochrana oznamovatele
Příslušná osoba zachová přísnou důvěrnost ve vztahu k totožnosti oznamovatele, k údajům o dalších fyzických osobách i ve vztahu k informacím uvedeným v oznámení.
Oznamovatel má nárok na ochranu proti jakýmkoli odvetným opatřením i pouhé hrozbě takových opatření. Podmínkou nároku na tuto ochranu je, že oznamovatel měl oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé a že tyto informace spadaly do oblasti působnosti Zákona.
Instituce pro alternativní podání oznámení
K podání oznámení můžete využít i externí oznamovací kanál, zřízený Ministerstvem spravedlnosti - https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Praze dne 8.8.2023
skupina EXAFIN